Regulamin

§1

1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w wydarzeniach i eventach, które odbędą się w trakcie 15. edycji festiwalu Literacki Sopot, w dniach 20-23 sierpnia 2026 roku, zwanego dalej Festiwalem.
2. Organizatorem Festiwalu jest Goyki 3 Art Inkubator z siedzibą w Sopocie przy ul. Goyki 3, samorządowa instytucja kultury, wpisana do rejestru samorządowych instytucji kultury w dniu 29 maja 2019 roku pod nr 5, powołana uchwałą Rady Miasta Sopotu nr V/77/2019 z dnia 28 marca 2019 roku, NIP: 585-14-89-587, REGON 384769504, adres do korespondencji: ul. Goyki 3 81-706 Sopot, zwana dalej Organizatorem.

§2

1. Uczestnicy wydarzenia są zobowiązani do zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu i przestrzegania jego postanowień, zasad bezpieczeństwa oraz instrukcji wydawanych przez przedstawicieli lub personel Organizatora.
2. Uczestnicy wydarzenia zobowiązani są nadto do zapoznania się i przestrzegania regulaminów oraz zasad i procedur w zakresie korzystania - w tym zachowania porządku i bezpieczeństwa - z obiektów lub miejsc, w których odbywać się będą wydarzenia w ramach Festiwalu.
3. Uczestnicy są zobowiązani do poszanowania mienia Organizatora, partnerów Festiwalu oraz innych uczestników. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone z jego winy.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru, zagubione lub skradzione podczas wydarzeń organizowanych w ramach Festiwalu.

§3

1. Osoby małoletnie mogą uczestniczyć w wydarzeniach w ramach Festiwalu jedynie pod opieką rodzica lub innego dorosłego opiekuna, który jest zobowiązany do dbania o bezpieczeństwo dziecka.
2. Postanowienia ust. 1 powyżej znajdują zastosowanie bez względu na to, czy wydarzenie jest skierowane do dorosłych, czy wprost do dzieci.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo małoletnich biorących udział w wydarzeniach.
4. Za bezpieczeństwo osób małoletnich uczestniczących w wydarzeniach odpowiadają ich rodzice lub inni dorośli opiekunowie.

§4

1. Limit uczestników mogących wziąć udział w wydarzeniu jest ustalany osobno dla każdego z miejsc, w którym odbywa się wydarzenie w ramach Festiwalu i jest podawany przez Organizatora do publicznej wiadomości w wybrany przez niego sposób, w tym w miejscu organizacji danego wydarzenia i na stronie www.goyki3 i www.literackisopot.pl.

§5

1. Zakazuje się uczestnictwa w wydarzeniu osobom będącym pod wpływem alkoholu lub substancji psychoaktywnych, pomimo uprzedniego zgłoszenia udziału w wydarzeniu.
2. Personel Organizatora ma prawo nakazania, aby osoba, będąca pod wpływem alkoholu lub substancji psychoaktywnych, niezwłocznie opuściła teren, na którym organizowane jest wydarzenie w ramach Festiwalu.

§6

1. Udział w wydarzeniu jest dobrowolny. Wydarzenia, które organizowane są w ramach Festiwalu, mają charakter odpłatny lub nieodpłatny, w zależności od decyzji Organizatora.
2. W przypadku wydarzeń płatnych, udział w wydarzeniu uzależniony jest od uiszczenia przez uczestnika opłaty w wysokości, terminie i w sposób ustalony przez Organizatora i podany do publicznej wiadomości.

§7

1. Organizator sporządzi z przebiegu wydarzenia relację video oraz fotograficzną, na której mogą zostać utrwalone wizerunki uczestników wydarzenia, a która wykorzystana zostanie w celach marketingowych, w celu informowania o działalności realizowanej przez Organizatora lub o twórczości autora prac prezentowanych podczas wydarzenia, w mediach społecznościowych, na stronie internetowej Organizatora, Partnera lub podmiotów współpracujących z Organizatorem lub w innych kanałach przekazu.
2. Uczestnicy biorący udział w wydarzeniu wyrażają zgodę na wykorzystanie i rozpowszechnianie swojego wizerunku przez Organizatora w sposób i w zakresie wskazanym powyżej z chwilą wejścia na teren wydarzenia, które jest rejestrowane w sposób i na potrzeby opisane w ust. 1 powyżej, bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń w tym zakresie. Uczestnik, który nie wyraża zgody na wykorzystanie wizerunku w sposób, wskazany w ust. 1 powyżej, zobowiązany jest do zgłoszenia się do Organizatora, który w wybrany przez siebie sposób oznaczy uczestnika w sposób, który umożliwi osobie wykonującej fotorelację lub videorelację z wydarzenia, nie utrwalanie wizerunku tego uczestnika lub jego zakrycie, w wykonanych materiałach.

§8

1. Dane osobowe osób uczestniczących w wydarzeniach odpłatnych lub wydarzeniach przewidujących zapisy, które w związku z tą okolicznością udostępnią Organizatorowi swoje dane osobowe, są przetwarzane zgodnie z polityką prywatności przyjętą przez Organizatora, dostępną pod adresem:  https://goyki3.pl/polityka-prywatnosci/.

§9

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu przed wydarzeniem oraz w jego trakcie.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wydarzenia, sytuacje nieprzewidziane lub wynikające z działania siły wyższej, których następstwa mogą utrudnić lub uniemożliwić organizację Wydarzenia, np. awarie wyposażenia.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wydarzenia w każdym czasie z przyczyn od niego niezależnych, w tym wynikających z warunków atmosferycznych, stanów wyjątkowych, siły wyższej lub pozostające w związku ze stanem epidemii lub zagrożenia epidemiologicznego.

§10

1. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy polskiego prawa, w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny i ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

• Państwowa Galeria Sztuki – 150
• Kościół ewangelicki Zbawiciela – 120
• Scena Kameralna Teatru Wybrzeże – 120
• Księgarnia Smak Słowa – 50 osób
• Sopoteka – 170 osób
• Willa ArtDialog – 40 osób
• Kino na Goyki – 30 osób